为明确工作职责，扎实推进学校国际化进程，陕西国际商贸学院于3月16日16时在学校立德楼328求是厅组织召开了教学单位国际交流工作3月份秘书会议。本次会议由国际交流与合作处处长赵景民主持，各二级学院国际交流工作秘书悉数参加。
会议聚焦两大核心议题，旨在提升秘书队伍履职能力，并重点部署了近期重点国际交流合作项目的推广工作。
一、明晰职责定位，强化担当作为
会议伊始，赵景民处长着重强调了各二级学院国际交流秘书的核心职责与工作规范。他指出，秘书是连接学校国际交流处与各学院的“关键桥梁”，肩负着政策传达、信息沟通、项目落实、师生服务等重要使命。赵处长要求全体秘书：
第一提升站位，强化责任。深刻认识国际化对学校及学院发展的重要意义，增强工作的主动性和责任感。
第二精通业务，规范高效。熟悉学校国际化政策和项目流程，确保信息传递准确无误，工作办理规范高效。
第三主动服务，精准对接。积极了解师生国际交流需求，做好项目咨询、申请指导等服务工作，成为师生的贴心人。
最后加强沟通，协同联动。保持与学校国际处及学院内部的紧密沟通，形成工作合力，确保各项国际化任务有效落地。
二、聚焦重点合作，部署项目推广
会议的核心议程是部署近期重点国际化合作项目的宣传与推广工作。赵景民处长详细介绍了两个重点推进的项目，要求各学院秘书积极行动起来，面向本院师生进行精准宣传和动员：
马来西亚敦阿都阿萨大学合作项目：该项目涵盖学生研学、教师交流及潜在的合作研究等领域。敦阿都阿萨大学在商科、管理、信息技术等方面具有特色优势，是马来西亚知名高校。秘书需重点向相关专业师生推介，鼓励其把握赴马学习交流机会。
泰国南邦科技学院合作项目：重点聚焦于学生短期技术实习、文化交流、职业技能提升项目以及潜在的联合培养。南邦科技学院以工科、应用技术见长，实践教学资源丰富。秘书需结合学院专业特点，特别是工科、应用型专业，积极组织学生参与，拓展国际视野与实践能力。
赵处长强调，这些项目是学校拓展东南亚合作网络、丰富师生国际经历的重要平台。各学院秘书要深入理解项目内涵与优势，利用学院网站、公众号、班会、宣讲会等多种渠道进行广泛宣传和精准解读，激发师生参与热情，切实提升项目报名率和参与度。
本次会议务实高效，进一步明确了二级学院国际交流秘书的职责要求，为下一阶段重点合作项目的有效推广奠定了坚实基础。赵景民处长在总结中要求全体秘书以高度的责任感和饱满的热情投入工作，切实发挥好桥梁纽带作用，确保各项国际化工作任务落到实处、取得实效，共同推动学校国际化办学水平持续提升。
